Chers concitoyens, chers adhérents, chers amis, 

C'est avec plaisir que nous vous informons,

1/ Une assemblée générale est convoquée

En votre qualité d'adhérent, il vous est proposé de rejoindre l'assemblée générale de notre parti qui aura lieu

Samedi 23 novembre 2024 à 14h30
à la salle des fêtes (6 D61)
67370 BERSTETT

Une convocation vous sera envoyée, ladite convocation devra être présentée à l'entrée de l'assemblée générale accompagnée de votre carte nationale d'identité, passeport ou permis de conduire, et votre émargement sera requis sur une feuille de présence.

2/La qualité d'adhérent

L'assemblée générale comprendra tous les membres de l'association à jour du paiement de leurs cotisations à la date de la convocation, conformément aux règles édictées dans nos statuts.
En conséquence, seuls les adhérents à jour de la cotisation de l'année 2024 peuvent assister à l'assemblée générale et cette cotisation doit être effective le 31 octobre 2024, soit vingt-trois jours avant la date de l'assemblée.
En effet, la convocation vous sera adressée au plus tard le 8 novembre 2024 par l'envoi d'un mail conformément aux statuts.

3/La participation

Vous serez destinataire comme indiqué ci-dessus d'un courriel de convocation.
Aux fins d'une bonne organisation, il vous est demandé de nous informer préalablement à la convocation de votre présence à l'assemblée, et ce pour le 31 octobre 2024 au plus tard.
Dans l'affirmative, vous voudrez bien nous communiquer votre attestation de règlement pour l'année 2024, celle-ci étant valable pour toute adhésion ou renouvellement à compter du 1er janvier 2024 et pour l'année entière.
Tout paiement antérieur ne pourra être pris en compte.

4/La représentation

Pour rappel conformément à nos statuts, vous pouvez représenter deux autres adhérents, ceux-ci devront vous donner une procuration manuscrite accompagnée d'une copie de leur pièce d'identité (mentionnée ci-dessus), laquelle procuration vous autorisant à les représenter à l'assemblée générale se tenant le samedi 23 novembre 2024.
Les mandants doivent également être à jour de leur cotisation de l'année 2024 et au plus tard le 31 octobre 2024 comme indiqué ci-avant. La procuration des mandants, la pièce d'identité des mandants et l'attestation de cotisation à jour des mandants pourront être présentées au plus tard le jour de
l'assemblée générale.

5/ Projet d'ordre du jour

Madame Martine WONNER, Présidente, procédera à la convocation des membres du parti EPL, et exposera l'ordre du jour, qui comprendra notamment la demande d'approbation du rapport de gestion du conseil d'administration exposant la situation de l'association et son activité au cours de l'exercice réalisé ; approbation du rapport financier établi par le Trésorier, approbation des comptes depuis la création, définition des principales orientations à venir, élection éventuelle de nouveaux membres du conseil d'administration, et tout autre point à définir en fonction de vos retours suite à ce présent courriel d'information.

6/ Divers

Vous êtes invités à faire circuler cette information parmi tous les membres d'EPL dont ceux qui n'auraient pas communiqué correctement d'adresse mail, et donc n'auraient pas reçu le présent message afin qu'ils puissent remplir les conditions pour participer à l'assemblée générale. Une information sera publiée sur le site INTERNET d'EPL.